Digital Collaboration Kit: Zusammenarbeit, Kommunikation und Einsatz von Tools
Kollaborations-Tools sind heute unerlässlich für die Zusammenarbeit und Kommunikation im Unternehmen. Aber oft werden nach der Implementierung die Tools kaum genutzt und bringen nicht den erhofften Nutzen.
Denn die meisten Unternehmen machen den Fehler und konzentrieren sich nur auf die Technologie und vernachlässigen die notwendigen Anforderungen, die Menschen an die Kommunikation und Zusammenarbeit haben. Sie entwickeln kein Verständnis dafür, wie die Tools im Arbeitsalltag und in den Prozessen eingesetzt werden können. Hinzu kommt, dass es so viele Tools und Features gibt, dass viele Mitarbeiter sich überfordert fühlen, wann sie welches Tool am besten einsetzen oder welche Tools den meisten Benefit bringt. Des Weiteren fehlen oft die erforderlichen digitalen Skills, um effizient zusammenzuarbeiten.
Viele stellen sich die folgenden Fragen:
- Welche Tools sind wirklich wichtig? Wie sieht der richtige Medienmix aus?
- Wie setze ich Tools richtig ein und kann die Prozesse verbessern?
- Wie implementiere ich Tools in bestehende Arbeitsprozesse?
- Wie baue ich einen effizienten gemeinsamen Arbeitsbereich auf?
- Wie kann ich online und digital besser zusammenarbeiten?
- Wie kann ich effizienter kommunizieren, worauf muss ich achten?
- Wie können wir auf Distanz gemeinsam Probleme lösen und kreativ zusammenarbeiten?
- Wie kann ich bei Akzeptanzproblemen tun?
Das lernen Sie:
- wie Sie mit den richtigen Tools und Features die Kommunikation, Wissensaustausch und die Zusammenarbeit in den Arbeitsprozessen effizienter und einfacher gestalten und somit Business-Vorteile erzielen
- wie Tools erfolgreich eingeführt und alle Beteiligten mit auf die Reise genommen werden
- wie Sie das richtige Tool unter auswählen und einsetzen, um den Anforderungen Ihrer Geschäftsprozessen gerecht zu werden und diese verbessern
- welche Tools es für die verschiedenen Szenarien der Zusammenarbeit es gibt
- wie ein Digitaler Arbeitsplatz optimal aufgebaut und strukturiert ist
- wie die E-Mail-Flut bewältigt minimiert werden kann
- was es braucht, um online effizient zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren
Sie haben im Anschluss Sie ein klares Verständnis bezüglich des Einsatzes verschiedener Tools. Sie erhalten eine bewährte Roadmap mit konkreten Schritten, was konkret zu tun ist, damit die Einführung von Tools gelingt und diese letztendlich auch in Ihrem Unternehmen genutzt, den meisten Nutzen bringen und die Ziele erreicht werden.
Für wen ist dies geeignet?
- Sie sind Geschäftsführer, Führungskraft, Team-, Gruppen-, Projektleiter
- Sie möchten Tools effizienter einsetzen
- Sie möchten digitale Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verbessern
- sie möchten neue Tools und Features kennenlernen
Übersicht über die Inhalte
Review Ihrer Prozesse, Anforderungen und Tools
In einem Kick-off Workshop analysieren wir zuerst Ihre Prozesse, Anforderungen, Herausforderungen und was mit dem Einsatz von Collaboration Tools erreicht und verbessert werden soll
Digital Collaboration Design
Lernen Sie, wie Sie den digitalen Arbeitsplatz organisieren und strukturieren, die richtigen Richtlinien für Zusammenarbeit, Kommunikation, Informations- und Wissensaustausch aufstellen
Auswahl der passenden Tools
Sie lernen die wichtigsten Tools und Features entsprechend Ihren Anforderungen und den verschiedenen Einsatzszenarien kennen – neue und bestehende Tools richtig einsetzen
Digitale kreative Zusammenarbeit und Co-Creation
Lernen Sie, wie Sie digitale visuelle Räume für interaktive, kreative Zusammenarbeit und Co-Creation schaffen und diese synchron und asynchron nutzen
Finden Sie in einem Gespräch heraus, ob wir Sie unterstützen können. Hier können Sie alle Ihre Fragen und die nächsten Schritte klären.
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