Werden Sie ein Virtual Team Hero

So gelingt es auf Distanz zu führen und remote produktiv zusammenzuarbeiten

Wir arbeiten immer mehr virtuell und weltweit vernetzt zusammen. Viele talentierte Menschen verlangen auch von den Unternehmen eine flexiblere Arbeit und wählen ihre Arbeitgeber entsprechend aus.

Aber es reicht nicht aus, einfach nur Tools und Technologien für Kommunikation und Zusammenarbeit zur Verfügung zu stellen. Für das Führen und die Zusammenarbeit auf Distanz sind ein besondere Ansatz und Know-How erforderlich.

Nicht zuletzt müssen Sie die Qualität der Arbeitsergebnisse sicherstellen und den Teamgeist in Ihrem Team erhalten.

Wenn dies richtig gemacht wird, kann die Umstellung auf virtuelle Teams dazu führen, dass Teams produktiver und zufriedener sind. Hier lernen Sie, wie Sie dies konkret umsetzen.

Das lernen Sie:

  • ein virtuelles Team führen – ohne das Gefühl von Verlust der Kontrolle zu haben
  • remote und ortsunabhängig online zusammenzuarbeiten und dabei das „Wir“-Gefühl aufrechterhalten
  • Ziele, Team Agreement, Guidelines und Rahmenbedingungen für eine produktive remote Zusammenarbeit definieren
  • Kommunikation und Wissensaustausch in virtuellen Teams erfolgreich aufrechterhalten
  • Tools es für Zusammenarbeit, Kommunikation und Wissensaustausch auswählen und diese optimal nutzen
  • Entscheidungen richtig treffen, Rollen und Verantwortlichkeiten im virtuellen Team
  • Online-Meetings effizient durchführen
  • interkulturelle Unterschiede in Kommunikation und Zusammenarbeit in internationalen Teams meistern

Sie wissen im Anschluss genau, welche individuellen Ansatzpunkte es für Ihr Unternehmen bzw. Team gibt und haben Klarheit darüber, was zu tun ist. Sie erhalten eine Tool- und Methodenbox für die Umsetzung in die Praxis. Sie erhalten eine bewährte Vorgehensweise und verfügen über eine Roadmap.

Für wen ist dies geeignet?

  • Sie sind eine Führungskraft, Team-, Gruppen-, Projektleiter und haben ein Team über mehrere Standorte bzw. im Homeoffice verteilt.
  • Sie möchten die Zusammenarbeit in ihrem Unternehmen mit Hilfe digitalen Tools verbessern möchten – dies ist unabhängig von der Unternehmensgröße.
  • Sie sind offen für neue Dinge und Arbeitsweisen in Ihrem Team.
  • Sie verstehen, dass traditionelle Arbeitsformen in Zukunft nicht mehr funktionieren und möchten etwas ändern.
  • Sie sind Führungskräfteentwickler, HR-Verantwortliche, Change Manager, Organisationsentwickler und Inhouse-Consultants und möchten digitalen Wandel realisieren.

Übersicht der einzelnen Module

Modul 1: Einführung und Mindset

Herausforderungen in der Zusammenarbeit im virtuellen Team erkennen und ein Mindset für eine produktive Teamarbeit entwickeln.

Modul 3: Tools

Tools für verschiedene Szenarien in der Zusammenarbeit, Kommunikation & Wissensaustausch auswählen und richtig nutzen.

Modul 5:  Management eines virtuellen Teams I

Rollen und Verantwortlichkeiten im Team klären und Misskommunikation im Vorfeld vermeiden. Entscheidungen im Team richtig treffen und delegieren. Schaffen von Transparenz und Vertrauen in Projekten und Aufgaben und vermeiden von Kontrollverlust, Feedback richtig geben.

Modul 2: Plannung eines virtuellen Teams

Eine gemeinsamen Vision im Team aufbauen und Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche digitale Zusammenarbeit schaffen

Modul 4:  Teamvereinbarung aufstellen

Unterschiedliche Erwartungen klären und Commitement bezüglich der Zusammenarbeit, generelle Kommunikation und Wissensaustausch im Team und Nutzung der Tools schaffen.

Modul 6: Management eines virtuellen Teams II

Methoden um das Wir-Gefühls auf Distanz aufrecht zu erhalten, Engagement erhöhen und das Team motiviert und auf das gemeinsame Ziel ausgerichtet zu halten. Methoden und Vorgehensweisen um Online-Meetings effizient und produktiv für alle Beteiligten zu gestalten.

Modul 7: Interkulturelle Unterschiede

Sie kennen die interkulturellen Besonderheiten in internationalen Teams und können mit diesen gezielt umgehen.

Ablauf

Wie könnte man am besten Remote Work und digital zusammenarbeiten lernen als dies selbst in einem Online Format zu erfahren?

Wir treffen uns zu einem Strategietag vor Ort oder virtuell und anschließend jede Woche 90 Minuten in einem interaktiven virtuellen Live-Workshop. Alle zwei Wochen gibt es eine zusätzliche Fragen & Antworten-Session. In der letzten Woche gibt es ein ausführliches Review, in dem alle offenen Fragen geklärt werden. Im Anschluss an das Training erhalten Sie auf Wunsch zusätzlich sechs Monate Coaching und Begleitung bei der Umsetzung.

Wichtig: dies ist kein Selbstlernkurs oder E-Learning. Alle Teilnehmer treffen sich virtuell zu festgelegten Terminen.

Wir werden in erster Linie Zoom mit Break-Out-Räumen für unsere Sitzungen verwenden. Sie erhalten nach jeder Einheit die Aufzeichnung der Session und ein Handout mit Zusammenfassung plus ergänzende Übungen, um das Gelernte in die Praxis umzusetzen

Sie verpassen einen Termin? Kein Problem.

Ihnen stehen jederzeit die Aufzeichnungen aller Sessions zur Verfügung.

Vorteile des Online Formats

  • Orts- und Zeitflexibel: Kostenvorteile durch den Wegfall der Reisekosten, geringere Ausfallzeiten für alle Teilnehmer, bessere zeitliche Planbarkeit und Flexibilität beim Einplanen der Sessions in den Arbeitsalltag
  • Direkte Übungen nach jeder Session zur Umsetzung der gelernten Theorie
  • Bessere Implementierung, da sich mit dem Thema nicht nur an einem Workshop beschäftigt wird, sondern über einen Zeitraum verteilt
  • Jede Einheit wird aufgezeichnet und im Anschluss für jeden Teilnehmer zur Verfügung gestellt.
  • Sie lernen nicht nur etwas über virtuelle und digitale Zusammenarbeit, sondern erfahren dies direkt im Training

✔ Intensiv Training inklusive persönlicher Betreuung
✔ auf Wunsch 6 Monate Coaching im Anschluss
✔ Aufzeichungen der Trainings jederzeit verfügbar
✔ Best Practice aus anderen Unternehmen

Finden Sie in einem Gespräch heraus, ob dieses Angebot zu Ihnen passt. Hier können Sie alle Ihre Fragen stellen und wir klären die nächsten Schritte. Sie erhalten ein ehrliches Feedback von mir, ob ich Sie unterstützen kann.

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Sie bevorzugen ein Inhouse Format bei Ihnen im Unternehmen vor Ort?

Dieser Workshop kann auch 1- oder 2-tägiger Workshop (oder individuell angepasst) in Ihrem Unternehmen durchgeführt werden.

Schicken Sie einfach eine E-Mail an Nadine Soyez People and Tools.

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