Zusammenarbeit im Team und im Unternehmen braucht die richtigen digital Collaboration Tools 

Viele Manager und Führungskräfte stehen vor der Herausforderung, dass die Mitarbeiter nicht mehr vor Ort, sondern in ortsunabhängigen und verteilten Teams arbeiten. Auch wenn das gesamte Team vor Ort arbeitet, erfordert die heutige Zusammenarbeit Technologie und Collaboration Tools, um produktiv zu bleiben und es zu ermöglichen, sich miteinander zu verbinden, Wissen auszutauschen und zu kommunizieren. Aber viele wissen nicht, welche Tools es gibt und wie diese für die unterschiedlichen Szenarien in der Zusammenarbeit am besten eingesetzt werden.

Die Konzeption und Planung bei der Einführung solcher Tools ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für die Akzeptanz und Nutzung. Ich erlebe es vielfach, dass enthusiastisch ein Tool wie zum Beispiel ein Intranet eingeführt wird, dieses dann im Anschluss wenig genutzt wird und die Investition sich schließlich nicht gerechnet hat. Der notwendige Change wird vernachlässigt.

Bevor Tools ausgesucht und implementiert werden, muss im ersten Schritt der Use Case und der Nutzen klar sein – also wo genau könnte ein neues Tool oder Technologie die Prozesse unterstützen, wo treten aktuell Probleme in der Zusammenarbeit auf und auf welche Art und Weise können Tools unterstützen diese zu verbessern. Ist das nicht geklärt, wird die Einführung neuer Technologien scheitern. Die erste Frage lautet daher: Was sind die Bedürfnisse der Mitarbeiter und welche Tools und Features werden für welche Szenarien in der Zusammenarbeit werden benötigt.

Damit Mitarbeiter ihre Ziele bestmöglich erreichen und selbstorganisiert agieren können, benötigen Sie die richtigen Informationen und Wissen zum richtigen Zeitpunkt, um Probleme selbstständig lösen zu können. Dafür wird ein Digital Workplace benötigt, der so aufgebaut und strukturiert ist, damit alle Beteiligten das relevante Wissen, die benötigten Informationen und Dokumente schnell finden.

Wir analysieren mit Ihnen, welche Tools in Ihrem Unternehmen und Team die Zusammenarbeit gezielt unterstützen können und erarbeite mit Ihnen eine Roadmap mit bewährten Strategien zur Einführung. Sie lernen, Tools richtig einzuführen, damit diese auch genutzt werden und einen Mehrwert für Ihr Team bringen.